SAP S/4HANA® Group Reporting Data Collection

Die SAP Group Reporting Data Collection App (GRDC) ist eine cloudbasierte Erfassungs- und Schnittstellenlösung, die speziell zur Ergänzung von SAP S/4HANA Finance for Group Reporting entwickelt wurde. Sie dient dazu, nicht-automatisch verfügbare Daten in den Konsolidierungsprozess einzubinden – etwa von: Andere S/4HANA – Systeme und SAP ECC-Systeme Nicht-SAP-Gesellschaften Tochtergesellschaften mit lokaler Buchhaltung Gesellschaften in Excelanwendung Spezifische manuelle Zusatzinformationen wie Anhangsangaben, ESG–Informationen, Kommentare, Planwerte oder KPIs GRDC ist somit das Bindeglied zwischen operativen Systemen und der Konsolidierungslösung – ideal für hybride und realitätsnahe Konzernumgebungen.

Die enge Integration der GRDC–App mit SAP Group Reporting bietet eine Vielzahl an Vorteilen:

• Nahtlose Datenverarbeitung: Manuell erfasste Daten aus GRDC fließen direkt in die Konsolidierung in ACDOCU.
• Vorlagenbasierte Dateneingabe: Erfassung über intuitive Excel-ähnliche Webformulare.
• Standardisierte Upload-Prozesse: Templates für Uploads aus Excel oder Drittquellen können konzernweit einheitlich gestaltet werden.
• Workflow-Funktionalitäten: Die Datenerfassung kann in den Datenmonitor integriert werden
• Hohe Automatisierung: Direkte Buchung ins Konsolidierungsmodul spart Zeit und reduziert manuelle Schnittstellen.
• Prozessbeschleunigung: Eine Integration des Data Releases und der dazugehörigen Line Item Validation, Net Income Calculation sowie eine Balance Validierung können direkt in der GRDC ausgeführt werden. Ein ständiger Wechsel zwischen den Systemen wird somit minimiert.

Fazit: GRDC erweitert SAP Group Reporting um eine hochflexible und benutzerfreundliche Komponente für Daten, die nicht automatisch aus anderen SAP–Systemen, Non-Sap Systemen oder einer manuellen Erfassung verfügbar.

GRDC verbessert die Datenqualität entlang mehrerer Dimensionen:

• Echtzeit-Datenvalidierung: Regelbasierte Prüfungen (z. B. Summengleichheit, Pflichtfelder, Plausibilitäten) beim Upload oder bei manueller Erfassung durch die Vorgaben aus dem Group Reporting
• Versionierung & Protokollierung: Änderungen an Daten werden vollständig nachvollzogen – auditfähig und revisionssicher in der Datenbank gespeichert
• Konsistenz durch Templates: Einheitliche Eingabeformulare und -strukturen verhindern Formatfehler oder Datenlücken.
• Reduktion manueller Fehlerquellen: Keine Medienbrüche mehr zwischen Excel, E-Mail und SAP – Eingaben werden direkt im Web erfasst.
• Transparenz im Konsolidierungsprozess: Die Prozessverantwortlichen sehen sofort, ob Gesellschaften mit der Datenlieferung begonnen haben.

Für viele Unternehmen ersetzt GRDC damit die früher üblichen Excel-Packages in der Konsolidierung durch strukturierte, geprüfte und zentral verwaltete Erfassungsprozesse.

Ja, absolut. Die GRDC–App ist skalierbar und mandantenfähig – sie wurde genau für den Einsatz in internationalen, diversifizierten Konzernen entwickelt:

• Mehrsprachige Benutzeroberfläche: Unterstützt internationale User mit lokalisierter Benutzerführung.
• Rollen- und Berechtigungssteuerung: Unterschiedliche Gesellschaften können nur ihre eigenen Daten sehen und bearbeiten.
• Flexible Periodensteuerung: Dateneingaben je nach lokalen Anforderungen (z. B. monatlich, quartalsweise, ad-hoc) möglich.
• Erfassung von Plan, Ist und Forecast: Ideal für Unternehmen, die auch Forecast-Konsolidierung durchführen.
• Einsatz in heterogenen ERP-Landschaften: Besonders wertvoll, wenn nicht alle Gesellschaften SAP S/4HANA nutzen.

Internationale Konzerne profitieren stark von der Fähigkeit, lokale Daten effizient zu erfassen und in einen global standardisierten Konsolidierungsprozess einzubetten.

• Die GRDC–App trägt auf mehreren Ebenen zur Effizienz und Transparenz im Abschlussprozess bei:
  • Vordefinierte Pakete: Die verschiedenen Eingabemasken können Zeit, Versions und Gesellschaftsabhängig definiert werden. Somit kann auf die individuellen Anforderungen an verschiedene Tochtergesellschaften eingegangen werden.
  • Statusmonitoring: Prozessverantwortliche sehen sofort, welche Gesellschaften bereits geliefert, validiert oder noch nichts gemeldet haben.
  • Interaktive Kommentarfunktionen: Kontextbezogene Kommunikation direkt im Datensatz reduziert Abstimmungsaufwand.
  • Echtzeit-Integration: Keine Wartezeit oder manuelle Exporte – Daten stehen sofort für Konsolidierungsaktivitäten zur Verfügung.

  Ergebnis: Der Abschlussprozess wird strukturierter, nachvollziehbarer und effizienter – bei gleichzeitiger Reduktion manueller Fehler und Aufwände.

Die GRDC hat einen zweiwöchigen Release-Zyklus. Dadurch werden regelmäßig neue Funktionen bereitgestellt. Für die Nutzung mit der Private-Cloud sind teilweise Updates des S/4 Cores notwendig.

Durch die neue technische Struktur des Group Reportings können z.B. Excel Reporting-Packages nicht 1:1 übertragen werden. In gemeinsamen Workshops werden die durch uns konzipierten GRDC Forms besprochen, um diese in den neuen Prozess optimal zu integrieren.