Wenn von Schnelligkeit und Qualität im Konsolidierungsprozess die Rede ist, dann kommt dem Prozess der Datenbeschaffung eine besondere Rolle zu.
Dieser Prozess entscheidet maßgeblich, wann Sie mit den eigentlichen Arbeiten für die Konsolidierung beginnen können. Je nach eingesetzter SAP-Konsolidierungs-Lösung haben Sie hier verschiedene Möglichkeiten der Datenbereitstellung.
Auch die Art der Datenquellen kann entscheidend für das Vorgehen sein – ist es S/4HANA oder noch ein SAP ECC. Kommen Non-SAP-Systeme zum Einsatz? Was ist mit der Harmonisierung der Stammdaten? Sind die Belange des Managementreportings abgedeckt?
Hier geht es NICHT um die Bereitstellung von Flatfiles. Das ist eine Selbstverständlichkeit, die jedes Konsoldiierungssytem bietet. Es geht um den möglichst reibunsgfreien Prozess ohne Medienbrüche – also tatsächlich auf „Knopfdruck“.
Wir unterstützen bei Bedarf in Ihrem Projekt oder in bereits etablierten Systemen bei der Konzeption und Umsetzung Ihrer Anforderungen an eine automatische Datenbereitstellung.
Sehen Sie hier schematisch, welche Möglichkeiten der Datenbeschaffung das Group Reporting bietet. Nicht jeder Weg ist immer zielführend und es hängt auch von den eingesetzten Anwendungen ab (wie GRDC – Group Reporting Data Collection oder der SAC).
Im SEM-BCS oder auch BCS/4HANA hat sich der Weg der automatischen Datenbeladung über das BW etabliert. Dazu wird bei beiden Systemen in BW eine Datenquelle (aDSO) aufgebaut, welche als Quell-Datenbasis für das BCS fungiert. Diese Datenquelle kann direkt oder auch durch die Möglichkeit weiterer Selektionsschritte das BCS befüllen. Dem Fachbereich ist dies als „Laden aus Datenstrom“ (Load from Datastream) bekannt.
Entscheidend aber ist in beiden Fällen, dass die oben genannte Datenquelle durch weitere Ladeprozesse im BW vorab angereichert werden – sogenanntes Mapping.
Hier geht es um das Mapping der Konten der verschiedenen Quellsysteme auf den einheitlichen Konzernkontenplan oder ein adäquates Bereitstellen von Konsolidierungs-Bewegungsarten. In jedem Fall aber sollte dieser Prozess unterstützt werden durch ein aussagefähiges Reporting bzw. Monitoring, um vor der Weitergabe der Daten an die Konsolisierungs-Lösung bereits bei Fehlern reagieren zu können.
Wie für das BSC ist auch die automatische Beschaffung der Daten für das BPC ein BW-gestützter Prozess und im Grund mit dem oben beschrieben Prozess identisch.
Nur im BPC sprechen wir dann von der Verwendung entsprechender Datenpakete („Laden aus Infoprovider“).
Gewinnen Sie Zeit und Qualität im Konsolidierungsprozess durch automatisierte Datenbeschaffung. Wir unterstützen Sie bei der nahtlosen Integration und Umsetzung Ihrer Anforderungen in SAP-Systemen.
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