SAP Group Reporting ist ein zentrales Werkzeug für die Finanzberichterstattung und automatische Konsolidierung bei Unternehmen. Halbjährlich führt SAP zahlreiche Verbesserungen und neue Funktionen ein, die den Abschlussprozess erheblich optimieren. So auch mit dem neuen Release 2502, welches im Februar 2025 veröffentlicht wurde. Dieser Artikel bietet einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Neuerungen und deren Vorteile.
SAP S/4HANA Finance for Group Reporting im Release 2502 bringt zahlreiche Änderungen und Anpassungen mit sich. Die Funktionen können wie folgt unterteilt werden:
Im nachfolgenden Abschnitt werden die wichtigsten Funktionalitäten aus dem Releaseupgrade 2502 zusammengefasst.
In der App „Positionen definieren“ wurde die neue Funktionalität zum Anzeigen von Stammdatenänderungsprotokollen hinzugefügt. Dadurch kann einfach nachvollzogen werden, wann welche Nutzer Änderungen an den Positionen vorgenommen hat. Darunter zählen einfache Anpassungen an den Beschreibungen aber auch an technischen Eigenschaften. Ebenfalls wurde hier ein neuer Knopf hinzugefügt wodurch Positionen, auf denen noch nicht gebucht wurde, gelöscht werden können.
Das System wurde im Bereich der Stammdatenpflege ebenfalls harmonisiert. Dafür wurden die drei Apps zur Pflege verschiedener zusätzlicher Stammdaten entfernt und durch eine zentrale App ersetzt. Damit ist es einfacher und zentral organisiert die zusätzlichen Stammdaten im System zu pflegen. Ebenfalls kann der Import aller Stammdatentypen gesammelt in einer App stattfinden.
Auch bei den zentralen Stammdatenobjekten wurden kleinere Harmonisierungen einzelner Apps vorgenommen. So gab es beispielsweise vor dem letzten Release noch separate Anwendungen zum anlegen bzw. ändern sowie zum anzeigen der Konsolidierungskreise. Durch die Überarbeitung des Berechtigungskonzepts im vorherigen Release-Upgrade konnten diese nun in einer einzigen App zusammengeführt werden. Die differenzierte Steuerung von Sicht- und Bearbeitungsrechten erfolgt dabei komfortabel über das neue Berechtigungskonzept.
Kurzgefasst wurden viele alte Apps zusammengefasst und durch neue ersetzt sowie einige kleine nützliche neue Funktionalitäten im Bereich der Stammdatenpflege hinzugefügt.
Im 2502 Releaseupgrade wurden neue Saldenvalidierungsapps eingeführt. Bis zum Releaseupgrade im August 2025 haben Public Cloud Kunden noch die Wahl, ob sie die alten Validierungsapps und -prozesse verwenden oder bereits auf die neuen Apps migrieren. Ab dem 2508 Release wird es verpflichtend sein die neuen Saldenvalidierungsapps zu verwenden.
Grundsätzlich wurden auch hier wieder die alten Apps entfernt, zusammengefügt und durch neue ersetzt. Diese Apps sind aus prozessualer und Technischer Sicht deutlich besser strukturiert und bieten eine direkte Navigation und Absprünge untereinander. Hier kann von Anfang bis Ende nachvollzogen werden, welche Verbindungen die Customizing Aktivitäten untereinander haben. Zusätzlich werden verbesserte Analyseprotokolle und -reports von Validierungsergebnissen ausgeliefert.
Eine zusätzliche Option für das Ersetzen von manuellen Buchungen ist nun verfügbar. Der neue Knopf „Ersetzen“ wird auf einen bereits gebuchten manuellen Beleg angewandt. Wenn dieser ausgeführt wird, wird automatisch ein Invertierungsbeleg erzeugt und der ursprüngliche Beleg in die Erfassungsmaske kopiert. Somit kann der ursprüngliche Beleg einfach angepasst und der alte Beleg automatisch storniert werden. Dies ermöglicht eine einfachere und schnellere Korrektur von manuell gebuchten Belegen.
Es wurden zusätzliche Validierungen von Daten aus dem SAP Finance und die Definition von mehr als einer Validierungsmaßnahme im Datenmonitor des Group Reporting eingeführt. Dadurch kann vor der Datenübernahme von integrierten Gesellschaften die Meldedaten im SAP Finance aus dem Group Reporting validiert werden. Das ermöglicht eine verbesserte Sicherstellung der Datenqualität vor der Datenübernahme von Meldedaten aus dem SAP Finance ins Group Reporting.
SAP Group Reporting 2502 bringt nützliche Verbesserungen in der Group Reporting Data Collection App mit sich. Beispielsweise wurde das Datenmapping, die Überwachung von Jobs, Formulare und die Integration mit dem Datenmonitor verbessert. Ebenfalls werden nun im SAP Best Practice Validierungen für die GRDC vorausgeliefert. Diese neuen Funktionen erleichtern die Datensammlung und -überwachung, was zu einer höheren Datenqualität und effizienteren Abschlussprozessen führt.
Das Release 2502 integriert SAP Green Ledger, eine Funktion, die das Management von Treibhausgasemissionen auf konsolidierter Ebene erleichtert. Diese Integration ermöglicht es Unternehmen, ihre Umweltbilanz besser zu überwachen und nachhaltigere Geschäftsentscheidungen zu treffen.
Das SAP Group Reporting Release 2502 bringt zahlreiche Neuerungen und Verbesserungen, die den Abschlussprozess optimieren und die Effizienz der Finanzberichterstattung steigern. Unternehmen können von den verbesserten Datensammlungs- und Qualitätskontrollfunktionen, den neuen Inhalten und der Integration mit SAP Green Ledger profitieren. Mit diesen Innovationen hilft die SAP nun dabei, die Finanzberichterstattung zu verbessern und unterstützt Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse nachhaltiger und effizienter zu gestalten.
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