Das SAP SEM BCS (Strategic Enterprise Management Business Consolidation System) ist ein klassisches Produkt von SAP und wird von zahlreichen Großkonzernen für die Konzernabschlusserstellung, Konzernplanung und -berichterstattung verwendet. Den Nutzern von SAP SEM BCS steht eine breite Funktionalität zur Verfügung, die den Konsolidierungsprozess entscheidend beschleunigt. Sowohl Fachanwender als auch IT-Verantwortliche können das System flexibel an ihre spezifischen Anforderungen anpassen.
Im Gegensatz zu seinem Vorgänger EC-CS und der strategischen Konsolidierungslösung Group Reporting, baut das SEM-BCS auf einem multidimensionalen Datenmodell im SAP Business Warehouse auf. Dadurch können Sie fachliche Anforderungen sehr flexibel und automatisiert abbilden.
Dank der vorhandenen Prozesssicht für die Fachabteilung können Sie mit SEM-BCS den Fortschritt des Konzernabschlusses in Echtzeit verfolgen und gleichzeitig Daten bearbeiten.
Den Überblick über die bereits durchgeführten Konsolidierungsschritte und Konsolidierungseinheiten behalten Sie im so genannten Konsolidierungsmonitor. Dabei sind die Konsolidierungsschritte anhand von Maßnahmen sichtbar, die in einer bestimmten Reihenfolge – der Maßnahmenhierarchie – angelegt sind.
Die so geführte Konsolidierung hält auf verschiedenen Ebenen Prüfungsmaßnahmen bereit. Im Rahmen dieser Prüfungsmaßnahmen werden neben den betriebswirtschaftlichen Anforderungen – wie Aktiva = Passiva – auch die technischen Voraussetzungen validiert. Anschließend erhalten Sie Informations-, Warn- und Fehlermeldungen, ob Sie den Prozess fortführen können oder ein manueller Eingriff notwendig ist. Damit haben Sie die Möglichkeit, alle Konzerndaten in Echtzeit zu erfassen, auszuwerten und zu berichten.
Die SEM-BCS Software arbeitet mit Belegen. Diese wiederum werden auf Grundlage des Kontierungsebenen – Konzepts erstellt. Egal, ob die Maßnahmen automatisiert ausgeführt werden oder Sie manuell Buchungen absetzen, sie können zu jeder Zeit jeden Beleg einsehen. Allen Belegen werden bei einem Buchungsvorgang eine eineindeutige Belegnummer und Kontierungsebene zugeordnet.
Einen weiteren Vorteil von SEM-BCS bietet Ihnen die Funktion, die Ausführung der Maßnahmen im Test auszuführen. So sehen Sie sofort, ob Fehler- oder Warnmeldungen erzeugt wurden und können diese bereits vor dem ersten echten Buchungslauf korrigieren.