Welche Konsolidierungslösung passt zu Ihnen?

Many companies are currently examining how they can make their SAP consolidation future-proof. The requirements for consolidated financial statements and group consolidation are increasing. Greater speed, transparency, ESG reporting, data quality and automation are becoming increasingly important. At the same time, the SAP system world is changing fundamentally.

In many companies, older solutions such as EC-CS (Enterprise Controlling – Consolidation System), SEM-BCS (Strategic Enterprise Management – Business Consolidation System) or SAP BPC (Business Planning and Consolidation) are still doing their job. Modern BW-based approaches such as BW/4HANA or BCS/4HANA also remain relevant – especially where complex corporate structures, multi-layered data models or widely branched organizational networks require maximum flexibility.

Gleichzeitig verschiebt SAP seine strategische Weiterentwicklung klar in Richtung von SAP S/4HANA Finance for Group Reporting (weiter SAP Group Reporting genannt). Diese Lösung betrachtet die Konsolidierung nicht mehr als parallelen Prozess, sondern als integralen Bestandteil der gesamten Finanzarchitektur. Dadurch entsteht eine neue Generation von Abschlussprozessen, in denen Daten, Systeme und Steuerungslogiken enger miteinander verzahnt sind als jemals zuvor.

1) Why older consolidation systems continue to be used – and where their limits lie

Viele Unternehmen nutzen EC‑CS, SEM‑BCS oder SAP BPC weiterhin, weil diese Systeme über Jahre stabile, transparente und ausgereifte Prozesse ermöglichen.

SAP EC-CS ist fest im klassischen SAP‑ERP verankert und bietet eine robuste Grundlage für die Konzernkonsolidierung.

SEM-BCS ist im SAP-Business-Warehouse (BW) angesiedelt und überzeugt durch hohe Konsistenz, umfangreiche Protokollierung und starke Modellierbarkeit. Für Konzerne mit extrem komplexen Strukturen, häufigen Umorganisationen oder hohen Reporting-Anforderungen bleibt SEM-BCS deshalb auch heute noch eine solide Lösung.

SAP BPC ist seit langer Zeit attraktiv, weil es Planung und Konsolidierung in einer gemeinsamen BW‑basierten Plattform zusammenführt. Das hilft besonders Unternehmen, die eine eng verzahnte Finanzplanung betreiben. Auch im BW/4HANA‑Umfeld lebt diese Logik weiter: BPC‑Funktionen lassen sich weiter nutzen, um anspruchsvolle Planungs- oder Konsolidierungsmodelle zu realisieren, die hohe Flexibilität und Rechenlogik erfordern.

Mit BCS/4HANA stellt SAP eine modernisierte Konsolidierungslösung für BW/4HANA bereit. Diese eignet sich vor allem für Unternehmen, deren Konzernstrukturen sehr dynamisch sind und deren Tochtergesellschaften häufiger reorganisiert, verschmolzen oder neu strukturiert werden. In solchen Fällen bietet die BW‑basierte Modellierung eine Flexibilität, die manchen Unternehmen weiterhin einen Vorteil verschafft.

Trotz all dieser Stärken haben diese Systeme jedoch eine Gemeinsamkeit: Sie existieren außerhalb des operativen Rechnungswesens und sind damit auf Extraktionen, Transformationen und manuelle Abstimmungen angewiesen. Dieser Architekturansatz entspricht nicht mehr der Arbeitsweise moderner Finanzorganisationen, die auf Echtzeitdaten, Automatisierung und direkte Prozessintegration setzen.

2) Why SAP S/4HANA Finance for Group Reporting goes one step further technologically

SAP S/4HANA Finance for Group Reporting unterscheidet sich grundlegend von früheren Konsolidierungslösungen. Die Konsolidierung arbeitet direkt auf dem Universal Journal (ACDOCA und ACDOCU). Dadurch wird Konsolidierung nicht länger als separater Daten- und Prozessstrang behandelt, sondern basiert auf denselben Daten, die auch für das operative Rechnungswesen verwendet werden. Das verbessert die Datenqualität, da Transformations- und Überleitungsschritte entfallen und konsolidierungsrelevante Sachverhalte nahtlos aus der operativen Buchhaltung hervorgehen.

For CFOs, this means no parallel data budgets and a consistent data landscape. This creates transparency, accelerates financial statements and significantly reduces the effort required for manual error corrections. At the same time, a system architecture is created that is both more stable and more future-proof, as it relies on modern in-memory technology and automated processes.

3) Wie SAP Group Reporting den Abschlussprozess vereinheitlicht, automatisiert und strategisch stärkt

The biggest advantage of SAP S/4HANA Finance for Group Reporting is the end-to-end integration of all steps in the closing process. The solution combines individual financial statements, intercompany reconciliation, consolidation, validation and reporting in a single line. Media disruptions and duplicate data storage are significantly reduced.

Ein besonders wirkungsvoller Bestandteil dieses integrierten Ansatzes ist die Anbindung an die Group Reporting Data Collection (GRDC). Über die GRDC sammeln Unternehmen Daten aus allen Tochtergesellschaften – unabhängig von der jeweiligen Systemlandschaft. Der Prozess ist workflowgestützt und validiert die Daten strukturiert. Diese standardisierte Datenerhebung schafft eine hohe Prozessklarheit. Sie stellt sicher, dass die Konsolidierungsdaten bereits vor der Verarbeitung vollständig und qualitätsgesichert sind.

Die Navigation wurde ebenfalls optimiert: Anwenderinnen und Anwender können nun direkt aus der Regelpflege in fachlich und technisch verwandte Anwendungen springen, ohne mühsam über mehrere Menüpunkte navigieren zu müssen. Eine der wirkungsvollsten Neuerungen ist zudem der erweiterte Verwendungsnachweis, der transparent darstellt, wo Regeln, Variablen, Filter und Regelgruppen eingesetzt werden. Dadurch wird die Governance verbessert und Anpassungen können deutlich sicherer vorgenommen werden.

The Intercompany Matching & Reconciliation (ICMR) function complements this logic by reconciling intercompany transactions in real time and disclosing discrepancies at an early stage. As a result, most clarifications are already made in the monthly process – this reduces last-minute reconciliations and relieves the burden on the consolidated financial statements. SAP Group Reporting creates a closing process that is significantly more automated, standardized and transparent than any previous SAP solution.

With the increasing use of AI-supported functions, such as the SAP co-pilot Joule, analyses and queries become more interactive and faster. In addition, rule-based consolidation logic ensures that complex eliminations or transfers are carried out automatically and transparently. The overall result is a closing process that is more standardized and automated than in classic SAP landscapes.

4) Why integration with the SAP Analytics Cloud (SAC) represents a paradigm shift

Eine weitere Stärke von SAP Group Reporting ist eine tiefe Integration in SAP Analytics Cloud (SAC). Diese Integration erlaubt es Unternehmen, konsolidierte Ist‑Daten unmittelbar zu analysieren und gleichzeitig Plan‑, Forecast‑ oder Simulationsergebnisse in denselben Datenkontext einzubinden.

While older BW-based solutions such as SEM-BCS, BCS/4HANA or SAP BPC have powerful planning and modeling functions, these functions remain trapped in a separate data world. SAP Group Reporting brings planning and consolidation data together in a common data model. This means that plan consolidations and strategic scenarios can be created directly on the same basis that is used for the actual financial statements.

This creates an integrated management platform on which CFOs can not only carry out retrospective analyses, but also model future-oriented decisions – whether in the context of M&A simulations, investment scenarios or currency model effects.

5) Die SAP Business Data Cloud: Wegbereiter für eine integrierte und zukunftsorientierte Finanzsteuerung

Die SAP Business Data Cloud (BDC) markiert eine neue Entwicklungsstufe für die Finanz- und Konsolidierungsarchitektur.

SAP S/4HANA Finance for Group Reporting vereint bereits heute operative und konsolidierte Abschlüsse auf einer gemeinsamen Datenbasis. Die Business Data Cloud erweitert diesen Ansatz und verbindet verschiedene Systeme, Domänen und Anwendungen miteinander. In Zukunft lassen sich Finanzdaten aus SAP Group Reporting stärker mit nicht-finanziellen Informationen, ESG-Kennzahlen, operativen Leistungsdaten oder externen Datenquellen kombinieren. Dabei bleibt die Governance der zentralen Finanzdaten erhalten.

Für CFOs entsteht dadurch eine unternehmensweite, einheitliche Datenplattform. Konsolidierung wird so nicht mehr nur als Abschlussinstrument genutzt, sondern bildet die Basis für Analysen, Simulationen und KI-gestützte Entscheidungen im gesamten Unternehmen. Langfristig kann die Business Data Cloud (BDC) die Bereiche Group Reporting, Analytics, Planung und strategische Steuerung noch enger miteinander verbinden. Der Konzernabschluss entwickelt sich damit von einer reinen Berichtspflicht zu einer echten zentralen Grundlage für die Unternehmenssteuerung.

6) Wann Unternehmen weiterhin auf SEM‑BCS, SAP BPC oder BCS/4HANA setzen sollten – und wann nicht

Despite SAP’s strategic focus on Group Reporting, there are scenarios in which BW-based consolidation or planning solutions continue to make sense.

SEM-BCS shows its strengths above all in group structures that are very dynamic, have frequent organizational changes or require particularly complex segmentation and movement logic. In such cases, the BW-based architecture offers a high degree of flexibility, which can still be advantageous for certain company sizes or industries.

SAP BPC remains relevant in companies that cannot yet switch to SAP Analytics Cloud or where the integration of extensive planning processes is deeply rooted in the BW system. BPC can also continue to be used in the BW/4HANA environment if companies are in a transitional model or if the existing planning architecture would make a short-term transformation difficult.

BCS/4HANA als modernisierte BW/4HANA Variante eignet sich besonders für Unternehmen mit sehr komplexen Konzerngeflechten und häufigen Strukturveränderungen. In solchen Fällen bietet die BW‑basierte Flexibilität Vorteile, die Group Reporting in seiner S/4HANA‑zentrierten Architektur nicht in gleicher Ausprägung abbildet.

Langfristig sollten Unternehmen jedoch einordnen: SAP treibt Innovationen und strategische Weiterentwicklungen deutlich stärker im Umfeld von Group Reporting voran. BW-basierte Lösungen bleiben weiterhin stabil betretbar und für bestimmte Use-Cases sinnvoll. SAP Group Reporting bildet jedoch zunehmend die Zielarchitektur für die zukünftige SAP-Konsolidierungslandschaft.

Mit der SAP Business Data Cloud deutet sich perspektivisch eine weitere Evolutionsstufe der Finanz- und Konsolidierungsarchitektur an.

Während SAP S/4HANA Finance for Group Reporting den operativen und konsolidierten Abschluss bereits auf einer gemeinsamen Datenbasis vereint, erweitert die Business Data Cloud diese Logik system-, domänen- und anwendungsübergreifend. Finanzdaten aus Group Reporting können künftig stärker mit nicht-finanziellen Informationen, ESG-Kennzahlen, operativen Leistungsdaten oder externen Datenquellen verknüpft werden – ohne die Governance der Kerndaten zu verlieren.

Für CFOs eröffnet sich damit die Perspektive einer unternehmensweiten, semantisch konsistenten Datenplattform, auf der Konsolidierung nicht nur Abschlussinstrument, sondern Ausgangspunkt für Analysen, Simulationen und KI-gestützte Entscheidungen ist. Langfristig kann die Business Data Cloud zum verbindenden Layer werden, der Group Reporting, Analytics, Planung und strategische Steuerung enger verzahnt und den Konzernabschluss vom reinen Berichtspflichtprozess zur zentralen Steuerungsgrundlage transformiert.

SAP-Konsolidierungssoftware im Vergleich:

Fazit: SAP Group Reporting ist die strategische Zukunft

SAP S/4HANA Finance for Group Reporting combines the advantages of a harmonized database, a fully integrated closing process, strong automation and a close link between consolidation, reporting and planning.

Konsolidierungslösungen wie EC-CS, SEM-BCS, SAP BPC und sogar BCS/4HANA bleiben in bestimmten Anwendungsfällen weiterhin relevant – insbesondere bei sehr komplexen Konzernstrukturen oder stark BW-orientierten Architekturen. Für die meisten Unternehmen ist SAP Group Reporting jedoch die strategische Zielarchitektur für Konzernkonsolidierung. Für CFOs bedeutet dies, dass sie pragmatisch zwischen kurzfristiger Betriebssicherheit und langfristiger Finanztransformation abwägen müssen – aber gleichzeitig eindeutig erkennen sollten, dass der Weg zu integrierter Konsolidierung, automatisierten Prozessen und nachhaltiger Steuerungsfähigkeit über SAP S/4HANA Finance for Group Reporting führt.

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