- Der Nutzen von SAP BPC Standard für Fachanwender
- Der Nutzen von SAP BPC Standard für die IT-Abteilung
- Wie Sie von der Zusammenarbeit mit concellens profitieren
- Nehmen Sie Kontakt mit uns auf
Der Nutzen von SAP-BPC Standard für Fachanwender:
Passen Sie das System vollständig an Ihre Wünsche an.
Das US-Unternehmen OutlookSoft – 2007 von SAP übernommen – entwickelte die SAP BPC Software von Beginn an mit dem Fokus auf Fachanwender. Dieser Kerngedanke hat bis heute tiefe Spuren hinterlassen, sowohl beim dezentralen Datenmodellierungsansatz als auch der Excel-Integration.
Wenn gewünscht, können Sie als Fachanwender völlig unabhängig von der IT-Abteilung das Datenmodell aufbauen und somit agiler arbeiten. Über das Web-Front-End bearbeiten Sie Regeln und passen Modelle sowie zugehörige Dimensionen an Ihre Vorstellungen an. Durch diese Top-Down-Modellierung müssen Sie sich nicht mit den technischen Hintergründen befassen. Sie selber erschaffen diese Objekte durch das Front-End bzw. passen sie an. Alles andere geschieht auf Ebene der IT-Sicht dann automatisch (siehe Grafik).
Nutzen Sie die benutzerfreundliche Oberfläche, um Kontrolle zu behalten
SAP Business Planning and Consolidation Software stellt Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Überwachung des Konsolidierungsprozesses bereit. So können Sie sich mittels des Prozessmonitors über den Stand der Abschlussarbeiten auf dem Laufenden halten.
Zudem bietet Ihnen der Arbeitsbereich „Konsolidierung“ Zugriff auf technische sowie betriebswirtschaftliche Validierungen und ermöglicht Ihnen manuelle Anpassungsbuchungen -die sogenannten Journaleinträge. Eine weitere wichtige Rolle spielen im SAP BPC Standard die Audit-IDs. Diese sorgen für die nötige Transparenz, sodass das System bis auf Journaleinträge ohne Belege arbeiten kann.
Halten Sie sich über den Cashflow auf dem Laufenden.
Häufig messen Analysten Zahlungsflüssen eine höhere Bedeutung zu als allen weiteren gesetzlichen Bestandteilen des Jahresabschlußes. Im SAP BPC Standard werden diese Werte über Flows, also Bewegungsarten, abgedeckt. Wenn Sie ein ausgeprägtes Bewegungsarten-Konzept im System umgesetzt haben, können Sie sich einen detaillierten Überblick über wertmäßige Änderungen eines Kontos vom Anfangs- zum Endbestand verschaffen.
Arbeiten Sie im vertrauten Excel-Umfeld auf allen Geräten. Nutzen Sie umfassende Reporting-Möglichkeiten.
Die tiefe Office-Integration – vor allem in Excel – ist sicherlich ein Hauptgrund, warum SAP BPC Standard zum Favoriten für den Fachbereich geworden ist. Über das SAP EPM-Add-In profitieren Sie von einer engen Verzahnung zwischen der Office-Welt und der Konsolidierungslösung.
So werden z. B. über die EPM-Brücke Meldedaten in Excel erfasst, die sofort in die zentrale Datenbank fließen. Sie können auch datenbankgetriebene Reports in Excel bzw. Präsentationen in PowerPoint generieren. Dieses Zusammenspiel erfreut sicher nicht nur Sie, sondern sorgt auch für Akzeptanz bei den Datenerfassern Ihrer Tochtergesellschaften.
Zusätzlich bietet SAP BPC Standard 10.1. (und höhere Versionen) eine Benutzeroberfläche, die auf HTML5 basiert. Ihr Vorteil: Sie können endlich auf allen Geräten – inklusive iPhone – arbeiten, da das lästige Flash-Problem beseitigt wurde.
Entlasten Sie sich durch dezentrale Vorarbeit – auch in einem heterogenen IT-Umfeld.
Stehen Sie als Abschlussverantwortlicher im Konzern oft unter Zeitdruck? Wünschen Sie sich eine Entlastung durch dezentrale Arbeiten? Ein heterogenes IT-Umfeld kann Ihnen dabei helfen.
Alles was Ihre Datenerfasser aus den Tochtergesellschaften für eine manuelle Erfassung benötigen, ist eine lokale Excel-Installation mit dem EPM-Add-In oder alternativ eine entsprechende virtuelle Arbeitsumgebung. Über das Add-In verbindet sich Excel mit der Datenbank von SAP BPC Standard und speichert bzw. ruft Daten zentral ab.
Weiterhin können die User über das Web-Front-End Business Process Flows nutzen. Damit können Sie den Datenerfassungsprozess dezentral an die einzelnen Konzerngesellschaften auslagern. Zudem halten Sie dank eines ausgefeilten und granularen Rechte-Managements alles unter Kontrolle.
Der Nutzen von SAP BPC Standard für die IT-Abteilung:
Sparen Sie Zeit.
Da die Verantwortung für die Administration von SAP BPC Standard im Regelfall im Fachbereich angesiedelt ist, werden Sie als IT-Verantwortlicher deutlich entlastet und können sich so anderen wertschöpfenden Aufgaben widmen.
Die Implementierungskosten sind vergleichsweise günstig, weil Sie das System durch die Top-Down-Datenmodellierung schneller aufsetzen können. Auch wenn dabei das Datenmodell in einem eigenen Namensraum aufgebaut wird, ist das Konsolidierungssystem dennoch über das Business-Warehouse mit den Funktionen der SAP BPC Standard-Lösung tief integriert.
Profitieren Sie von einem ausgereiften System mit Zukunftsperspektive.
Die Planungssoftware von SAP BPC steht weiterhin im Entwicklungsfokus der SAP. Es gibt eine hohe Release-Sicherheit, sodass Sie sich um das Thema Zukunftsperspektive nicht sorgen müssen. Auch der hohe Reifegrad des Systems spielt Ihnen in die Hände. Das Vorgänger-System wird seit 2007 fortlaufend weiterentwickelt, deswegen gibt es heutzutage so gut wie keine Kinderkrankheiten mehr bei gleichzeitiger Plattformvielfalt.
Außerdem hat sich rund um die BPC-Produktfamilie eine lebhafte IT-Community entwickelt, sodass Sie bei speziellen Fragen nicht alleine gelassen werden bzw. intensiv recherchieren können.
Meistern Sie schnell und einfach einen Versionswechsel und wählen Sie zwischen verschiedenen Varianten aus.
Beim Standardmodell können Sie mittlerweile zwischen folgenden Varianten wählen:
- SAP BPC Optimized for S/4HANA
- SAP BPC 11.1 for SAP BW/4HANA
- SAP BPC 10.1 for Netweaver
- SAP BPC 10.1 for Microsoft
Sie können schnell und problemlos vom alten 10.0-System auf 10.1 oder 11.0 migrieren. Bleiben Sie innerhalb der SAP-Welt, profitieren Sie zudem von der tiefen Integration der IT-Vorsysteme des Walldorfer Unternehmens. Sie können beispielsweise Stamm- und Meldedaten aus dem Business Warehouse übernehmen oder das BW-Reporting nutzen.
Die Microsoft-Alternative für 10.1. stellt eine interessante Option dar, wenn Sie im Bereich der Vorsysteme keine SAP-Strategie verfolgen. Hier werden die Daten in einer MS-SQL-Datenbank gespeichert – für die Anwender ändert sich aber im Front-End nichts, da sie die gleiche Konsolidierungssoftware nutzen.
Wie Sie von der Zusammenarbeit mit concellens profitieren:
Von Beginn an professionelles Projektmanagement mit einem interdisziplinären Team.
Professionelles Projektmanagement beginnt mit Fragen. Wo drückt bei Ihnen persönlich der Schuh, wenn es um die Einführung einer Konsolidierungslösung wie SAP BPC Standard geht? Was sind Ihre individuellen Anforderungen an die Software? Was muss für Sie angepasst werden – sowohl aus betriebswirtschaftlicher als auch IT-Sicht? In gemeinsamen Workshops kommen wir durch unser interdisziplinäres und prozessorientiertes Know-how sowie langjährige Best Practise-Erfahrung schnell zur Definition der gemeinsamen Ziele.
Regelwerk con-force statt „grüner Wiese“: Der Projektbeschleuniger für die Einführung von SAP BPC Standard.
Die hohe Flexibilität im SAP BPC Standard bringt es mit sich, dass Sie das System von Grund auf selber aufbauen müssen. Kurz gesagt: Sie stehen am Anfang auf einer grünen Wiese. Abgesehen von einem IFRS-Starter-Kit liefert SAP die Software ohne weitere Ausprägungen aus. Mit unserem Regelwerk con-force bauen wir Ihnen die Brücke zwischen einer schnellen Implementierung und den für Sie notwendigen individuellen Anpassungen.
Ausgeprägtes Prozessverständnis: con-force.connect als Turbo für Ihre Datenanbindung.
Konsolidierung ist in erster Linie ein ganzheitlicher Prozess, der sich von den Meldedaten bis hin zum Konzernabschluss erstreckt. Doch was nützt die beste Automatisierung bei den einzelnen Konsolidierungsschritten, wenn bereits im Vorfeld – bei der Qualität der Meldedaten – Fallstricke lauern? Auch hier bieten wir Ihnen mit con-force.connect eine ausgereifte Lösung, die Ihren Abschluss deutlich beschleunigt.
Professionelle Trainings und Support während und nach der Implementierung.
Natürlich lassen wir Sie bei Fragen und Problemen während und nach der Implementierung nicht im Regen stehen. Zum einen schulen wir Sie und Ihr Team durch Workshops; zum anderen kümmert sich unser professioneller Support darum, dass Sie stets Hilfe bei der Arbeit mit der Konsolidierungslösung bekommen.