Unternehmen, die mit SAP S/4HANA Finance for Group Reporting arbeiten, stehen oft vor der Herausforderung, die erforderliche Datenqualität und Datentiefe für präzise und prüfungssichere Konzernabschlüsse zu erreichen. Die Group Reporting Data Collection (GRDC) bietet dafür eine Lösung: Sie ermöglicht nicht nur die Datenintegration zwischen SAP- und Non-SAP-Systemen, sondern unterstützt auch den gesamten Prozess der Datenerfassung.
Die Data Collection App ermöglicht eine formularbasierte Erfassung. Das bedeutet, es können Eingabemasken zur Erfassung von Daten selbst erstellt werden. Im Group Reporting ist der Zugriff auf aktuelle Informationen entscheidend. Dabei bietet die Data Collection App zusätzlich eine Anzeige von Echtzeitdaten, welche bereits auf der Datenbank gebucht wurden. Die Formulare können mit Formeln und weiteren Darstellungsmöglichkeiten nach Belieben aufgebaut werden.
Damit die Konsolidierung korrekt ausgeführt werden kann, benötigen die Daten einen gewissen Detailgrad. Hierfür wird zum Beispiel ein Anlagenspiegel mit den verschiedenen Bewegungen benötigt. Wenn diese Informationen im Vorsystem vorhanden sind, können diese direkt in das Group Reporting überführt werden.
Nicht selten fehlen diese Daten jedoch bei Non-SAP-Systemen. Die GRDC ermöglicht, diese Informationen manuell anzureichern und stellt über Formulare sicher, dass die entsprechenden Bewegungen zugeordnet und korrekt abgebildet werden.
Die GRDC wird von SAP als Public-Cloud-Anwendung bereitgestellt, um eine effiziente und vor allem zügige Konzernkonsolidierung zu ermöglichen. Unternehmen verbinden zu diesem Zweck ihre Systeme mit der Software, die als zusätzlicher Datenintegrator fungiert. Die Datenanreicherung lässt sich über formulargestützte Eingaben vornehmen Auf diese Weise werden die Nutzer sicher durch den Prozess geleitet, ohne dass relevante Angaben (etwa Bewegungsarten) auf der Strecke bleiben. Der Workflow wird dabei durch die App gesteuert. Daten lassen sich so schneller und weitgehend fehlerfrei erfassen, was insbesondere bei Fast-Close-Prozessen und engen Zeitfenstern sinnvoll ist.
Fehlerhafte oder inkonsistente Daten haben potenziell verheerende Auswirkungen. GRDC verwendet vordefinierte Regeln und Validierungen, um sicherzustellen, dass die gesammelten Daten korrekt und konsistent sind. Group Reporting Data Collection greift direkt auf die Tabelle des Group Reporting (ACDOCU) zu und zeigt dadurch immer die aktuell in der Datenbank vorhandenen Daten. Dies erhöht die Datenqualität erheblich und minimiert Unstimmigkeiten. Sie können sich darauf verlassen, dass Ihre Berichte auf verlässlichen Daten basieren.
Besonders in regulierten Branchen ist Transparenz von entscheidender Bedeutung. Group Reporting Data Collection bietet eine umfassende Transparenz über den gesamten Prozess der Datenerfassung. Alle Dateneingaben und Änderungen werden protokolliert und sind nachvollziehbar.
Dies erleichtert die Einhaltung von Vorschriften und die Durchführung von Audits erheblich. Unternehmen können sich darauf verlassen, dass ihre Daten sicher und konform erfasst werden. Außerdem können verschiedene Belegarten beim Erfassen der Daten verwendet werden. Dadurch kann die Datenerfassung nochmal separat unterschieden und transparent dargestellt werden.
Zeit und Ressourcen sind in jedem Unternehmen kostbar. Die manuelle Datenerfassung erfordert oft unzählige Arbeitsstunden, um Daten zusammenzustellen und zu überprüfen.
GRDC verringert diese Belastung erheblich. Die App ermöglicht es Mitarbeitern, sich auf strategische Aufgaben und Analysen zu konzentrieren, anstatt Zeit in zeitaufwändigen, repetitiven Aufgaben zu verschwenden. Möglich ist dies durch die flexibel erstellbaren Eingabemasken und der gleichzeitigen Darstellung von Echtzeitdaten. Dies führt zu erheblichen Zeit- und Kostenersparnissen und steigert die Effizienz des Unternehmens.
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