Automatisierte Datenerfassung im Group Reporting
Die moderne Geschäftswelt ist von Daten getrieben. Die Fähigkeit, Daten aus verschiedenen Quellen effizient zu sammeln, überzuleiten und zu analysieren, ist entscheidend für den Erfolg von Unternehmen. Unternehmen müssen oft Daten aus verschiedenen Quellen und Niederlassungen bündeln, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Regeln einzuhalten. Dies gilt insbesondere im Bereich des Group Reporting, wo Gesellschaften und Abteilungen kooperieren, um finanzielle und operative Daten zusammenzuführen. Sie erweitert einerseits das Group Reporting um die Formularbasierte Erfassung und bietet andererseits eine Schnittstelle der Datenübernahme zwischen Non-SAP System und Group Reporting.
Formularbasierte Erfassung mit Echtzeitdaten
Die Data Collection App ermöglicht eine formularbasierte Erfassung. Das bedeutet, es können Eingabemasken zur Erfassung von Daten selbst erstellt werden. Im Group Reporting ist der Zugriff auf aktuelle Informationen entscheidend. Dabei bietet die Data Collection App zusätzlich eine Anzeige von Echtzeitdaten, welche bereits auf der Datenbank gebucht wurden. Die Formulare können mit Formeln und weiteren Darstellungsmöglichkeiten nach Belieben aufgebaut werden.
Data Collection App als Schnittstelle
Eine weitere entscheidende Funktion der Data Collection App ist die Nutzung als Schnittstelle. Über eine Mapping Datei können Eingabe und Ausgabe Struktur der jeweiligen Felder oder Spalten definiert werden. Dadurch ist es möglich CSV-Dateien aus Non-SAP Systemen (z.B. ERP-Systemen) automatisiert in das Group Reporting zu übernehmen. Diese Mapping Dateien können jegliche Daten aus Non-SAP Systemen extrahieren und zum Group Reporting überleiten.
Skalierbarkeit und Flexibilität
Die Anforderungen an das Group Reporting können sich im Laufe der Zeit ändern. Die Data Collection App skaliert und passt sich flexibel an die wachsenden Anforderungen Ihres Unternehmens und des Group Reporting an. Die App bietet die notwendige Flexibilität, um Änderungen wie das Hinzufügen neuer Datenquellen, die Erweiterung von Geschäftsbereichen oder die Anpassung an ändernde Geschäftsmodelle nahtlos zu integrieren. Dies gewährleistet, dass Ihre Datenerfassungslösung auch in einer sich wandelnden Geschäftsumgebung aktuell bleibt.
Ihre Vorteile mit der Data Collection App
Bessere Datenqualität und -konsistenz
Fehlerhafte oder inkonsistente Daten haben potenziell verheerende Auswirkungen. Die Data Collection App verwendet vordefinierte Regeln und Validierungen, um sicherzustellen, dass die gesammelten Daten korrekt und konsistent sind. Die Data Collection App greift direkt auf die Tabelle des Group Reporting (ACDOCU) zu und zeigt dadurch immer die aktuell in der Datenbank vorhandenen Daten. Dies erhöht die Datenqualität erheblich und minimiert Unstimmigkeiten. Sie können sich darauf verlassen, dass Ihre Berichte auf verlässlichen Daten basieren.
Mehr Transparenz und Compliance
Besonders in regulierten Branchen ist Transparenz von entscheidender Bedeutung. Die Data Collection App bietet eine umfassende Transparenz über den gesamten Prozess der Datenerfassung. Alle Dateneingaben und Änderungen werden protokolliert und sind nachvollziehbar.
Dies erleichtert die Einhaltung von Vorschriften und die Durchführung von Audits erheblich. Unternehmen können sich darauf verlassen, dass ihre Daten sicher und konform erfasst werden. Außerdem können verschiedene Belegarten beim Erfassen der Daten verwendet werden. Dadurch kann die Datenerfassung nochmal separat unterschieden und transparent dargestellt werden.
Zeit- und Kostenersparnis
Zeit und Ressourcen sind in jedem Unternehmen kostbar. Die manuelle Datenerfassung erfordert oft unzählige Arbeitsstunden, um Daten zusammenzustellen und zu überprüfen.
Die Data Collection App verringert diese Belastung erheblich. Die App ermöglicht es Mitarbeitern, sich auf strategische Aufgaben und Analysen zu konzentrieren, anstatt Zeit in zeitaufwändigen, repetitiven Aufgaben zu verschwenden. Möglich ist dies durch die flexibel erstellbaren Eingabemasken und der gleichzeitigen Darstellung von Echtzeitdaten. Dies führt zu erheblichen Zeit- und Kostenersparnissen und steigert die Effizienz des Unternehmens.
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