GRDC
Group Reporting Data Collection
(GRDC)

Daten als Schlüssel zum Erfolg

Die moderne Geschäftswelt ist von Daten getrieben. Die Fähigkeit, Daten aus verschiedenen Quellen effizient zu sammeln und zu analysieren, ist entscheidend für den Erfolg von Unternehmen. Unternehmen bündeln oft Daten aus verschiedenen Quellen und Niederlassungen, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Regeln einzuhalten. Dies gilt insbesondere im Bereich des Group Reporting, wo Gesellschaften und Abteilungen kooperieren, um finanzielle und operative Daten zusammenzuführen. Hierbei bietet die Group Reporting Data Collection ein erheblichen Vorteil.

Die Herausforderungen des Group Reporting

Das Group Reporting erfordert die Zusammenführung von Daten aus verschiedenen Geschäftsbereichen, Niederlassungen und Abteilungen, oft an verschiedenen geografischen Standorten. Dies führt zu erheblichen Schwierigkeiten, wenn es darum geht, Daten in Einklang zu bringen und genaue Berichte zu erstellen. Manuelle Datenerfassung ist zeitaufwändig, fehleranfällig und ineffizient. Hier kommt die Data Collection App ins Spiel.

Die Data Collection App als Komplettlösung

Automatisierte Datenerfassung

Die Group Reporting Data Collection (GRDC) revolutioniert die Datenerfassung im Group Reporting. Sie ermöglicht die automatische Sammlung von Daten aus verschiedenen Quellen. Darunter zählen Buchhaltungssysteme, ERP-Software, Excel-Tabellen und Online-Plattformen. Dies eliminiert nicht nur menschliche Fehler, sondern beschleunigt auch den Datenerfassungsprozess erheblich. In einer schnelllebigen Geschäftswelt ist die Automatisierung der Datenerfassung ein offensichtlicher Wettbewerbsvorteil, um sich an sich ändernde Geschäftsbedingungen anzupassen.

Formularbasierte Erfassung mit Echtzeitdaten

GRDC ermöglicht eine Formularbasierte Erfassung. Das bedeutet es können Eingabemasken zur Erfassung von Daten selbst erstellt werden. Im Group Reporting ist der Zugriff auf aktuelle Informationen entscheidend. Dabei bietet die Group Reporting Data Collection zusätzlich eine Anzeige von Echtzeitdaten welche bereits auf der Datenbank gebucht wurden. Die Formulare können mit Formeln und weiteren Darstellungsmöglichkeiten nach Belieben aufgebaut werden.

Group Reporting Data Collectionn als Schnittstelle

Eine weitere entscheidende Funktion der GRDC ist die Nutzung als Schnittstelle. Über eine Mapping Datei können Eingabe und Ausgabe Struktur der jeweiligen Felder oder Spalten definiert werden. Dadurch ist es möglich CSV-Dateien aus Non-SAP Systemen (z.B. ERP-Systemen) automatisiert in das Group Reporting zu übernehmen. Diese Mapping Dateien können jegliche Daten aus Non-SAP Systemen extrahieren und zum Group Reporting überleiten.

Skalierbarkeit und Flexibilität

Die Anforderungen an das Group Reporting können sich im Laufe der Zeit ändern. Die GRDC skaliert und passt sich flexibel an die wachsenden Anforderungen Ihres Unternehmens und des Group Reporting an. Die App bietet die notwendige Flexibilität, um Änderungen wie das Hinzufügen neuer Datenquellen, die Erweiterung von Geschäftsbereichen oder die Anpassung an sich ändernde Geschäftsmodelle nahtlos zu integrieren. Dies gewährleistet, dass Ihre Datenerfassungslösung auch in einer sich wandelnden Geschäftsumgebung relevant bleibt.

 

Ihre Vorteile auf einen Blick

Zeit- und Kostenersparnis

 

 Die manuelle Datenerfassung erfordert oft unzählige Arbeitsstunden, um Daten zusammenzustellen und zu überprüfen. Die GRDC verringert diese Belastung erheblich. Die App ermöglicht es Mitarbeitern, sich auf strategische Aufgaben und Analysen zu konzentrieren, anstatt Zeit in zeitaufwändigen, repetitiven Aufgaben zu verschwenden. Möglich ist dies, durch die flexibel erstellbaren Eingabemasken und der gleichzeitigen Darstellung von Echtzeitdaten. Dies führt zu erheblichen Zeit- und Kostenersparnissen und steigert die Effizienz des Unternehmens.

Besser Datenqualität – und Konsistenz

Fehlerhafte oder inkonsistente Daten haben potenziell verheerende Auswirkungen. Die GRDC verwendet vordefinierte Regeln und Validierungen, um sicherzustellen, dass die gesammelten Daten korrekt und konsistent sind. Die Data Collection App greift direkt auf die Tabelle des Group Reporting (ACDOCU) zu und zeigt dadurch immer die aktuell in der Datenbank vorhandenen Daten. Dies erhöht die Datenqualität erheblich und minimiert Unstimmigkeiten. Sie können sich darauf verlassen, dass Ihre Berichte auf verlässlichen Daten basieren.

Mehr Transparenz und Compliance

 Die GRDC bietet eine umfassende Transparenz über den gesamten Datenerfassungsprozess. Alle Dateneingaben und Änderungen werden protokolliert und sind nachvollziehbar. Dies erleichtert die Einhaltung von Vorschriften und die Durchführung von Audits erheblich. Unternehmen können sich darauf verlassen, dass ihre Daten sicher und konform erfasst werden. Es können verschiedene Belegarten beim Erfassen der Daten verwendet werden. Dadurch kann die Datenerfassung nochmal separat unterschieden und Transparent dargestellt werden.

In einer Zeit, in der Daten ein
entscheidender Erfolgsfaktor für Unternehmen sind, ist die effiziente Datenerfassung und -verwaltung von größter Bedeutung. Die Group Reporting Data Collection bietet zahlreiche Vorteile, darunter eine erhöhte Effizienz, Echtzeitdaten, Datenschutz und Skalierbarkeit. IT-Mitarbeiter können sich auf komplexere Aufgaben konzentrieren, während die App die mühsame Arbeit übernimmt. Auch als Schnittstellenlösung bietet die Data Collection  App einen einfachen Umgang um Daten aus Non-SAP System in das Group Reporting zu übernehmen. Als erfahrene Unternehmensberatung  verstehen wir die Herausforderungen, die mit der Datenbewältigung einhergehen, und wir sind hier, um Ihnen zu helfen. Unser Fachwissen und unsere maßgeschneiderten Lösungen können Ihre Data Collection-Strategie auf die nächste Stufe heben, sodass Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren können, während wir uns um die technische Komplexität kümmern. Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung von formularbasierten Eingabemasken und bei der Nutzung der GRDC als Schnittstelle.

Haben Sie Fragen oder möchten Sie unser Angebot in Anspruch nehmen? Wir freuen uns auf Ihre Anfrage. Ihr Ansprechpartner in Group Reporting Data Collection ist:

Jens-Uwe Klempien
Geschäftsführer